学生资助管理系统操作指南
发布时间:2017-03-23 浏览次数:
贵州大学学生资助管理系统

使用说明书V2.0

贵州大学学生资助管理中心


2015年7月

1 国家奖学金

1.1 学生申请国家奖学金

1.1.1 登陆系统


输入网址后,弹出一下界面:

在图中红色区域输入学生的学号,密码,以及登陆类型后就能够正常登陆系统,如下图:

如果输入错误会弹出下图的提示信息。

1.1.2 申请国家奖学金

点击“奖学金申请”菜单下的“国家奖学金”,进行国家奖学金申请,如果申请学生的信息完整,则进行国家奖学金申请表的填写,显示一下页面:

如果学生信息不完整,则弹出提示框,要求学生补充完整个人信息之后才能进行奖学金的申请,如下图:

国家奖学金申请表保存成功后,会跳转到相应的奖学金查询页面,如下图:

如果该生已经申请过国家奖学金,则不能再申请,会提示一下信息:

1.1.3 申请信息查询、修改、打印

奖学金申请表保存后在“我的申请查询”菜单下,点击“国家奖学金”,可以进入国家奖学金的查询页面,如下图:

点击“打印”、“修改”、“删除”,可以对该奖学金申请表进行相应的操作:如下图:

1.1.4 提交国家奖学金申请


国家奖学金的查询页面下,点击“提交申请”后,可以提交该奖学金的申请,如下图:

点击“提交申请”后,查询页面会发生变化,审核栏显示为“审核中”,操作栏显示为“打印”、“查看审核记录”。


如果该学生的国家奖学金申请得到通过,则“审核状态”一栏的信息变为“已通过”。


点击“打印”进入奖学金申请表的打印界面,可以打印奖学金申请表,如下图:


点击“查看审核记录”可以查询申请进行到哪一个阶段,第一行代表院级审核,第二行代表校级审核,可以看到对应的审核时间、审核人、审核意见,如下图:


1.2学院审批国家奖学金


1.2.1 登陆系统

输入网址后,弹出一下界面:

在图中红色区域输入登陆名,密码,并选择院系辅导员登陆方式后就能够正常登陆系统,如下图:


如果输入错误会弹出下图的提示信息。


1.2.2 审批国家奖学金


点击“待我审批”菜单下的“国家奖学金”,能够查看到目前有哪些学生的国家奖学金申请需要该学院管理员来审批,如下图:

点击“打印”进入奖学金申请表的打印界面,可以打印奖学金申请表,如下图:


点击“事务办理”可以对相应的申请进行审批处理,审批页面如下图:


在审批页面,可以对该申请进行同意、不同意的操作,学院管理员还可以填写对应的推荐理由和审批意见。


1.2.3 查询国家奖学金审批记录

点击“我的审批记录”目录下的“国家奖学金”,可以查看该管理员审批过的所有国家奖学金申请,如下图:

当审核记录较多,需要精准查询时,可以通过页面上方的查询条件来查询较为精准的审核信息,如下图:


点击“打印”进入奖学金申请表的打印界面,可以打印奖学金申请表,如下图:


点击“查看审批记录”可以查看相应申请的审批程序进行到了哪一个步骤,还能看到每一步的审批人和审批意见。页面如下图:


1.3 学校审批国家奖学金


1.3.1 登陆系统

输入网址后,弹出一下界面:

在图中红色区域输入登陆名,密码,并选择学校管理员登陆方式后就能够正常登陆系统,如下图:


如果输入错误会弹出下图的提示信息。


1.2.2 审批国家奖学金


点击“待我审批”菜单下的“国家奖学金”,能够查看到目前有哪些学生的国家奖学金申请通过了学院审核环节,需要该学校管理员来审批,如下图:

点击“打印”进入奖学金申请表的打印界面,可以打印奖学金申请表,如下图:


点击“事务办理”可以对相应的申请进行审批处理,审批页面如下图:


在审批页面,可以对该申请进行同意、不同意的操作,学校管理员还可以填写对应的推荐理由和审批意见,同时,学校管理员可以看到该申请在学院审核环节的审核结果和意见。


1.2.3 查询国家奖学金审批记录

点击“我的审批记录”目录下的“国家奖学金”,可以查看该学校管理员审批过的所有国家奖学金申请,如下图:

当审核记录较多,需要精准查询时,可以通过页面上方的查询条件来查询较为精准的审核信息,如下图:


点击“打印”进入奖学金申请表的打印界面,可以打印奖学金申请表,如下图:


点击“查看审批记录”可以查看相应申请的审批程序进行到了哪一个步骤,还能看到每一步的审批人和审批意见。页面如下图:


至此,国家奖学金的审核流程全部完成。



1 社会捐助奖学金

1.1 学生申请社会捐助奖学金


1.1.1 登陆系统

输入网址后,弹出一下界面:


在图中红色区域输入学生的学号,密码,以及登陆类型后就能够正常登陆系统,如下图:

如果输入错误会弹出下图的提示信息。


1.1.2 申请社会捐助奖学金


点击“奖学金申请”菜单下的“社会捐助奖学金”,进行社会捐助奖学金申请,如果申请学生的信息完整,则进行社会捐助奖学金申请表的填写,显示一下页面:

如果学生信息不完整,则弹出提示框,要求学生补充完整个人信息之后才能进行奖学金的申请,如下图:


如果申请表的必填项没有填写完整,则会弹出相应的提示信息,如下图:


社会捐助奖学金申请表保存成功后,会跳转到相应的奖学金查询页面,如下图:


如果该生已经申请过社会捐助奖学金,则不能再申请,会提示一下信息:


1.1.3 申请信息查询、修改、打印


奖学金申请表保存后在“我的申请查询”菜单下,点击“社会捐助奖学金”,可以进入社会捐助奖学金的查询页面,如下图:

点击“打印”、“修改”、“删除”,可以对该奖学金申请表进行相应的操作:如下图:


1.1.4 提交社会捐助奖学金申请


社会捐助奖学金的查询页面下,点击“提交申请”后,可以提交该奖学金的申请,如下图:

点击“提交申请”后,查询页面会发生变化,审核栏显示为“审核中”,操作栏显示为“打印”、“查看审核记录”。



如果该学生的社会捐助奖学金申请得到通过,则“审核状态”一栏的信息变为“已通过”。

点击“打印”进入奖学金申请表的打印界面,可以打印奖学金申请表,如下图:


点击“查看审核记录”可以查询申请进行到哪一个阶段,第一行代表院级审核,第二行代表校级审核,可以看到对应的审核时间、审核人、审核意见,如下图:


1.2学院审批社会捐助奖学金


1.2.1 登陆系统

输入网址后,弹出一下界面:

在图中红色区域输入登陆名,密码,并选择院系辅导员登陆方式后就能够正常登陆系统,如下图:


如果输入错误会弹出下图的提示信息。


1.2.2 审批社会捐助奖学金


点击“待我审批”菜单下的“社会捐助奖学金”,能够查看到目前有哪些学生的社会捐助奖学金申请需要该学院管理员来审批,如下图:

当待审核的记录较多,需要精准查询时,可以通过页面上方的查询条件来查询较为精准的审核信息,如下图:


点击“打印”进入奖学金申请表的打印界面,可以打印奖学金申请表,如下图:



点击“事务办理”可以对相应的申请进行审批处理,审批页面如下图:



在审批页面,可以对该申请进行同意、不同意的操作,学院管理员还可以填写对应的推荐理由和审批意见。


1.2.3 查询社会捐助奖学金审批记录

点击“我的审批记录”目录下的“社会捐助奖学金”,可以查看该管理员审批过的所有社会捐助奖学金申请,如下图:

当审核记录较多,需要精准查询时,可以通过页面上方的查询条件来查询较为精准的审核信息,如下图:


点击“打印”进入奖学金申请表的打印界面,可以打印奖学金申请表,如下图:



点击“查看审批记录”可以查看相应申请的审批程序进行到了哪一个步骤,还能看到每一步的审批人和审批意见。页面如下图:

1.3 学校审批社会捐助奖学金


1.3.1 登陆系统

输入网址后,弹出一下界面:

在图中红色区域输入登陆名,密码,并选择学校管理员登陆方式后就能够正常登陆系统,如下图:


如果输入错误会弹出下图的提示信息。


1.2.2 审批社会捐助奖学金


点击“待我审批”菜单下的“社会捐助奖学金”,能够查看到目前有哪些学生的社会捐助奖学金申请通过了学院审核环节,需要该学校管理员来审批,如下图:

点击“打印”进入奖学金申请表的打印界面,可以打印奖学金申请表,如下图:



点击“事务办理”可以对相应的申请进行审批处理,审批页面如下图:


在审批页面,可以对该申请进行同意、不同意的操作,学校管理员还可以填写对应的推荐理由和审批意见,同时,学校管理员可以看到该申请在学院审核环节的审核结果和意见。


1.2.3 查询社会捐助奖学金审批记录

点击“我的审批记录”目录下的“社会捐助奖学金”,可以查看该学校管理员审批过的所有社会捐助奖学金申请,如下图:

当审核记录较多,需要精准查询时,可以通过页面上方的查询条件来查询较为精准的审核信息,如下图:


点击“打印”进入奖学金申请表的打印界面,可以打印奖学金申请表,如下图:

点击“查看审批记录”可以查看相应申请的审批程序进行到了哪一个步骤,还能看到每一步的审批人和审批意见。页面如下图:


至此,社会捐助奖学金的审核流程全部完成。


一、国家助学金

1.申请国家助学金


进入系统主界面后,点击左侧菜单 国家助学金,进入国家助学金申请表填写页面

国家助学金申请表填写页面如下图,学生在此页面根据个人实际情况如实填写国家助学金申请表,其中前面带有*标记的必填项,否则申请表无法提交


2.我的申请查询


点击“提交申请”即提交申请表到学院,提交之前可以修改,提交之后不能修改。提交之前的图如下

提交之后如下


使用学院的管理员登入系统进行审核


3.待我审批

点击国家助学金,进入信息列表


可以看到刚才学生提交的信息,接下来进入到审批环节


可以看到学生填写的信息


4.我的审批记录

学院的审批者填写完成相关的信息之后可以选择同意或者不同意学生的申请,同意即信息到学校,需要学校的审批者来审核,不同意则回到学生那里,学生可以修改,看个人意愿是否再次提交。

审批过的记录,可以在我的审批记录中查看,



下一步,同意时,跳转到学校,学校的管理员登陆之后

跟学院的操作相似,

同意之后,整个流程完毕,若是不同意则数据返回到学生那里,可以看到所有的审核意见,了解自己的状态。


学生在我的申请查询中找到对应的菜单,点击查看自己的申请,


点击查看审核记录


二、家庭困难认定申请


1.申请困难认定评定

进入系统主界面后,点击左侧菜单 家庭经济困难认定,进入家庭经济困难认定申请表填写页面

如果系统检查到该申请人的基本信息需要完善的,将会提示完善个人信息,只有个人信息完善之后才可以填写困难认定的表,否则不会让该学生填表格。


学生维护好自己的个人信息提交后,可以点击

家庭经济困难认定申请表填写页面如下图,学生在此页面根据个人实际情况如实填写家庭经济困难学生认定申请表,其中前面带有*标记的必填项,否则申请表无法提交(添加了一些校验,比如字数的限制,是否该填的都已经填写等)


2.我的申请查询


点击“详情”可以查看个人之前填写的困难申请表的信息

可以点击打印,可以修改自己填写的内容,但是提交申请之后所有人不得改动之前填写的信息。提交之前是可以删除,修改的。


学生填写申请表是一年只能填写一次,在不提交的情况下可以随时改动,提交申请是在规定的时间内是可以成功的,超过时间的将提交申请失败。

提交成功之后,即提交申请表到学院,需要学院的老师进行审批。


学生个人可以在我的申请查询中查询自己提交的信息。

3.待我审批


学院老师通过登录系统对学生的申请进行审核,通过点击以下菜单

进入到信息列表可以看到之前的学生提交的数据。


填写相关的信息,学院的审批人可以同意,或者不同意,(同意数据进入到学校审批,不同意的数据回到学生那里)


批量审批的话如下(选中要一起提交的数据,注:批量审批最大只能提交该页的数据)

同意,和不同意与单个审批的效果是一样的。


同意多的情况下会出现以下的情况,就是提交的数量超过了该学院所能提交的最大数量。

学院审核完成之后,该有学校的审批人进行审批。


学校的审批人可以看到自己需要审批的数据,在这里也是可以批量审核,和单个审核的,操作同学院的操作,不再细说,流程如下图:


学校的审批之后的数据,学校的管理员也可以在我的审批记录中看到。


在此处可以查看分析图看到饼图,来显示当前系统困难认定的比例,及分布


三、励志奖学金


1.学生申请

点击“奖学金申请”—>“励志奖学金”

点击进入申请励志奖学金界面,红色“*”表示为必填项,如果有学生的信息,会自动填充。


申请信息填写完毕后,点击“确认提交”,系统会判定是否可以申请,入股可以申请,会跳转到我的申请查询页面(或者点击左侧导航栏“我的申请查询”—>“励志奖学金”)


点击“提交申请”即提交申请表到学院,提交之前可以修改,提交之后不能修改。(可随时查询申请详情以及审核记录)


2.学院审核


学院辅导员登陆系统后可以查看对应学院的申请信息,可以进行审核处理


点击左侧导航栏“待我审批”—>“励志奖学金”


提供有多中查询方式,可以按照条件查处对应的待审批结果集,以便进行审批处理





3、学校审核

学校审核与学院审核流程相似,参照学院审核。

4.审核记录(针对学院和学校审核管理员)

登陆系统后,点击“我的审批记录”à“励志奖学金”

点击“励志奖学金”


多种查询条件可供选择

点击“查看审核记录”可看到对应申请的流转记录以及不同级别审批人的审批时间以及审批意见。


查看具体申请信息


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